يقوم قسم القبول بالتأكد من استيفاء من يتم تقييمه من المترشحين لمتطلبات القبول وشروطه. وتتم عملية تقييم الملفات بحسب الخطوات التالية:
دراسات الدكتوراه
تقييم-كشوف العلامات الدراسية
وهي مرحلة يعاين ويقيّم فيها قسم القبول كشوف الطلاب الأكاديمية للتأكد من استيفائها الشروط المطلوبة.
التقييم-الأكاديمي
تحال الملفات المستكملة لشروط القبول من قسم القبول إلى البرامج. ويجري البرنامج عمليات التقييم الأولي كلجنة قبول تضم كل أعضاء البرنامج، إضافة إلى أستاذ من خارج البرنامج يعينه العميد.
المقابلة-الشخصية
يجري البرنامج كلجنة قبول مقابلات شخصية مع الطلاب الذين اجتازوا مرحلة التقييم الأولي. وتقدم اللجنة توصيتها إلى عميد الكلية.
اعتماد نتائج القبول:
يجري اعتماد نتائج القبول النهائية كالآتي:
1- يرسل عميد الكلية توصيته إلى مجلس دراسات الدكتوراه لاعتمادها.
2- يعرض رئيس مجلس دراسات الدكتوراه النتائج على نائب الرئيس للشؤون الأكاديمية للاعتماد.
3- ترسل النتائج المعتمدة من مكتب نائب الرئيس للشؤون الأكاديمية إلى عمادة شؤون الطلاب من أجل مباشرة تسجيل الطلاب المقبولين.
برامج الماجستير
تقييم كشوف العلامات الدراسية
هي مرحلة يقوم فيها قسم القبول بمعاينة وتقييم كشوف بيان درجات الطلاب لمرحلة البكالوريوس والتأكد من حصولهم على الحد الأدنى المذكور بجدول تقديرات القبول
التقييم الأكاديمي
هي مرحلة يقوم فيها أعضاء لجان التقييم في البرامج الأكاديمية بتقييم ملفات المترشحين الذين اجتازوا مرحلة تقييم كشوف العلامات ويدخل في هذه المرحلة تقييم جميع الوثائق والشهادات المقدمة من الطالب مثل السيرة الذاتية والمقالة البحثية والخطاب الشخصي ودرجات اللغة الإنجليزية.
المقابلة الشخصية
في هذه المرحلة يخضع المترشح من الذين اجتازوا مرحلة التقييم الأكاديمي لمقابلة شخصية يتم من خلالها التعرف على المتقدم ونقاشه حول معارفه الخاصة بالتخصص المراد التقدم إليه، وتتم المقابلة وجهاً لوجه للمتقدمين القطريين والمقيمين بدولةها.
لمزيد من المعلومات بالإمكان الإطلاع على ملف الأوزان النسبية المستخدمة في تقييم طلبات القبول.pdf
اعتماد نتائج القبول
بعد انتهاء أعضاء لجان التقييم في البرامج الأكاديمية من إجراء المقابلات الشخصية لجميع المرشحين يتم إرسال القوائم النهائية بالطلاب المقبولين لقسم القبول وتُعتمد نتائج القبول بعد اكتمال الموافقات التالية:
1- عميد الكلية.
2- لجنة القبول بالمعهد.
3- نائب الرئيس للشؤون الأكاديمية
