خدمات الإعارة
يتم تقديم الخدمات المرجعية للمجتمعين الأكاديمي والبحثي وذلك بهدف إنجاز أبحاثهم ودراساتهم بغية التداول الفعّال لمواد المكتبة بين المستفيدين والاحتفاظ بسجلات دقيقة عن استخدام مواد المكتبة. كذلك يقدم قسم الإعارة خدمة الاطلاع داخل المكتبة لمجموع جمهور المستفيدين في دولة قطر.
بإمكان المستفيد أيضاً حجز بعض مواد المكتبة، أو الاستفسار عن الغرامات المتعلقة بالمواد المُتأخر إرجاعِها عند هذا المكتب. أما بالنسبة لمواد المكتبة الموجودة في قسم المراجع، وقسم الدوريات، وقسم الرسائل الجامعية، فهي غير متوافرة للإعارة؛ بإمكان المستفيد استخدامها فقط داخل المكتبة وتصوير نسبة منها.
عضوية مكتبة معهد الدوحة
تقدم المكتبة عضوية للمستفيدين من خارج معهد الدوحة للاستفادة من خدمات المكتبة والمصادر الأكاديمية المتاحة بحسب الشروط والأحكام الخاصة بمكتبة معهد الدوحة للدراسات العليا.
للحصول على العضوية، يجب تعبئة النموذج الخاص بالإشتراك في عضوية مكتبة معهد الدوحة للدراسات العليا أو نموذج الإشتراك في عضوية المكتبة لخريجي معهد الدوحة للدراسات العليا، وطباعته وإحضاره إلى مكتب الإعارة في المكتبة، واصطحاب الهوية القطرية.
قيمة العضوية 800 ريال قطري (ملغ تأمين)، يحق للمشترك في إلغاء العضوية واستعادة المبلغ لكن بعد مرور 6 شهور من تاريخ الاشتراك.
وفي حال ارتكب المستفيد أي مخالفة تنص على دفع غرامات وتخلف عن تسديد المبلغ المستحق لأي سبب من الأسباب، يتم خصم مبلغ الغرامة من مبلغ التأمين بعد إبلاغ المستفيد بهذا الإجراء.
الخدمة المرجعية
بهدف تقديم أكبر وأوسع خدمة للمجتمع البحثي والأكاديمي، تقوم المكتبة بتقديم خدمات المعلومات لجميع فئات المستفيدين وفق السياسات والإجراءات المتبعة ووفقًا للإمكانيات المتاحة.
الإحاطة الجارية
تهدف إلى إحاطة المجتمعين الأكاديمي والبحثي بكل جديد يرد للمكتبة من خلال إعداد قائمة دورية (أسبوعية) تتضمن معلومات ببليوغرافية أساسية عن المواد الواردة للمكتبة.
البث الانتقائي للمعلومات
كما خدمة الإحاطة الجارية، تعتبر خدمة البث الانتقائي للمعلومات خدمة إضافية بحيث يتم تزويد الباحثين والدارسين دوريًا بالمعلومات التي تقع ضمن اختصاصاتهم من خلال إعداد قائمة معلومات ببليوغرافية بما يتوافر في المكتبة أو من خلال مصادر أخرى (مثل كتالوجات الناشرين، أو مواقع على النت، أو فهارس مكتبات أخرى... الخ.).
الفهرس الآلي للمكتبة
يطبق نظام البحث في الفهرس الآلي للمكتبة (Seirra-OPAC)، حيث يتم تطبيق الفهرسة الآلية من خلال البحث المبسط والبحث المتقدم ويمكن من خلاله إعداد قوائم ببليوغرافية بحسب الموضوعات المطلوبة وطباعتها وحفظه
الإعارة بين المكتبات
تعمل هذه الخدمة لتفعيل التعاون والتبادل في الخدمات بين مختلف المكتبات ولا سيما الأكاديمية منها، وهي خدمة مساندة حيث يمكن استعارة وطلب تصوير المعلومات والمواد الغير متوفرة في مكتبة المعهد بالتعاون مع مكتبات أخرى في الدوحة أو خارج دولة قطر وفق سياسات محددة وعالمية.
خدمة توصيل الوثائق
تعمل هذه الخدمة بتوفير تصوير مقالات وفصول من بعض الكتب للباحثين والدارسين، وهي خدمة عالمية يمكن الاشتراك بها من خلال شركات تؤمنها وتتبع لإجراءات الطلب والاستلام والإرسال للباحثين.
التصوير داخل المكتبة
تصوير بعض المقالات والفصول من المواد المتوافرة في مكتبة المعهد والتي لا تعار مثل (الموسوعات والقواميس والدوريات... الخ).
حجز غرف المجموعات الدراسية
بالإمكان حجز غرف الدراسة الجماعية لمدة لا تزيد عن 8 ساعات في اليوم و16 ساعة في الأسبوع بالإمكان أيضاً حجز الغرفة قبل أسبوعين من تاريخ الاستخدام ولا يجوز حجز غرف الدراسة الجماعية لأغراض غير الدراسة.
